Crie, preencha, edite, finalize e envie uma factura totalmente online. Esqueça impressões e assinaturas. Não use papel: active a funcionalidade Factura Electrónica no InvoiceXpress.
As regras de facturação indicam que uma factura, para ser válida, tem de:
* estar impressa em papel ou
* ter uma assinatura digital
Fique a saber um pouco mais sobre o que é uma factura electrónica e como a emitir no InvoiceXpress.
O que é uma Factura Electrónica?
: Uma factura eletrónica é uma factura como outra qualquer, mas com assinatura digital. Esta assinatura digital é usada como identificação da autoria de documentos electrónicos, neste caso o autor é o InvoiceXpress.
Como activo a Factura Electrónica?
: Aceda a Configurações > Factura Electrónica e clique em Activar. A Factura Electrónica é uma funcionalidade exclusiva a alguns planos. Verifique na sua conta se a opção lhe aparece.
Quem assegura a validade destas assinaturas electrónicas?
: Para estas assinaturas serem válidas é necessário que o software tenha um certificado para esse efeito. É aqui que entram as entidades certificadoras que emitem “Certificados Digitais para Assinatura Electrónica Qualificada (Certificado Digital Qualificado – CdQ)”. As assinaturas do InvoiceXpress são certificadas pela [MultiCert](https://www.multicert.com/ContentPortlet/multimedia/CertificadosDigitaisQualificados.pdf), que é uma empresa de certificação digital.
Onde está a assinatura no PDF?
: A assinatura digital no PDF é feita apenas electronicamente, não fica visível. Ao abrir a factura electrónica com um programa de visualização irá aparecer a mensagem de que o documento é assinado digitalmente.
Quando abro o PDF dá erro. Porquê?
: O Adobe Reader, ou o programa que utilizar para abrir o documento, pode-lhe retornar um erro por não conhecer o InvoiceXpress. Para o programa, o InvoiceXpress ainda é uma identidade desconhecida.
Pode adicionar o InvoiceXpress como uma entidade reconhecida no Reader:
1. Clique com o botão direito na primeira linha “Rev. 1 (…)”;
2. Seleccione Show Signature Proprieties;
3. Em Summary, clique em Show Certificate;
4. Aceda ao menu Trust e faça “Add to Trusted Identities”.
