Faturar com várias marcas no InvoiceXpress
O InvoiceXpress já lhe permitia adicionar facilmente o logótipo ou outras informações da sua empresa aos seus documentos. Agora, além disto, poderá ainda associar uma marca a cada uma das suas séries de faturação. Esta era, aliás, uma das funcionalidades mais pedidas por clientes do InvoiceXpress.
Há muitas empresas com áreas de negócio distintas que necessitam de assumir identidades diferentes nos seus documentos, apesar do NIF ou NIPC e da morada fiscal se manterem inalterados. Nestes cenários, são até os próprios contabilistas a recomendar a criação de séries de faturação distintas.
Com a funcionalidade da Personalização por Séries pode definir qual a marca a ser utilizada na emissão dos seus documentos, bastando para isso selecionar a série correspondente.
Como posso associar uma marca a uma série?
Para personalizar uma série já existente ou criar uma série nova e personalizada, aceda ao menu:
Preferências da Conta > Séries de faturação/ATCUD
Nesta página vai encontrar uma listagem de todas as suas séries de faturação, bem como a possibilidade de criar uma nova série utilizando para tal o botão “Criar Nova Série” situado à direita.
Para personalizar a marca que quer atribuir a cada série, pode selecionar a devida série de faturação na página de listagem, e clicar em “Personalizar Série”.
Em alternativa também pode aceder diretamente à página de personalização de documentos através do menu de “Preferências de Conta – Personalização de documentos”.
Por ambos os caminhos terá acesso à página de Definições dos Documentos do programa de faturação InvoiceXpress:
É nesta página do nosso software de faturação que pode personalizar os documentos de cada uma das suas séries de faturação, incluíndo o logotipo da marca que quer associar a cada uma. Para tal basta selecionar, no topo da página, a série de faturação que pretende editar.
Poderá definir vários parâmetros a serem utilizados sempre que selecionar a série de faturação indicada, tais como:
- Logótipo
- Telefone
- Website
- Rodapé
- Dados Bancários (NIB/IBAN/SWIFT/outros)
Quantas séries posso personalizar?
Quantas precisar. O InvoiceXpress não tem limites de séries personalizadas.
É necessário ativar esta nova funcionalidade?
Esta funcionalidade está disponível para todas as contas do Plano M ou superior do programa de faturação online InvoiceXpress.
Caso pretenda fazer um upgrade ao seu plano, aceda ao menu Alterar Plano.
Qualquer dúvida ou sugestão, já sabe, não hesite em nos contactar através do email suporte@invoicexpress.com
