Um dos grandes factores de sucesso para um empreendedor está em eliminar o máximo de tarefas recorrentes da sua agenda. O envio do ficheiro SAF-T para o seu contabilista é uma tarefa mensal que poderá ser facilmente automatizada caso opte por fazer um agendamento. Porquê? Se o fizer, acabará por ter muito mais tempo para se focar no seu negócio.
Para quem não utiliza a funcionalidade do agendamento do SAF-T no InvoiceXpress, a comunicação acaba por ser um processo que exige tempo e dedicação, tempo esse que deixa de dedicar ao seu negócio. Sabemos que o mais importante é o seu negócio e, por esse motivo, o seu tempo é reduzido para aceder ao programa de facturação para exportar um ficheiro e depois comunicar por email ao seu contabilista.
Ao agendar a exportação e envio do SAF-T PT todos os meses, o ficheiro relativo ao mês anterior é gerado automaticamente e enviado para os emails que pré-definir, quer sejam utilizadores da sua conta no InvoiceXpress ou não. Se o seu contabilista já tem acesso à sua conta, ficará a beneficiar muito com esta funcionalidade. Desta forma, empresário e contabilista deixam de ter mais uma preocupação.
Este agendamento vai permitir-lhe estar 100% focado no seu negócio e, ao mesmo tempo, conseguir manter a sua facturação organizada.
Então, para além disto, quais os reais benefícios que ganha com este agendamento?
# 1. Tira um peso de cima
Sabe quando tem tudo para fazer em simultâneo e acaba por deixar a facturação para os últimos dias do mês? Isto vai causar-lhe uma enorme ansiedade e um grande nervosismo por ter acumulado tantas tarefas e por ter que gerir tudo em tão pouco tempo.
Se optar por agendar um dia para o envio automático do SAF-T PT para o seu contabilista, é menos uma tarefa a pesar nos seus ombros.
# 2. Evita penalizações
Caso se esqueça de entregar o ficheiro SAF-T, vai ter de pagar uma coima por não ter enviado a sua facturação para a Autoridade Tributária em tempo útil.
Assim, ao agendar a entrega do SAF-T para o seu contabilista, vai evitar quaisquer problemas associados a esta situação.
# 3. Evita perder tempo
Ao organizar as tarefas inerentes à facturação de antemão, vai dar-lhe espaço para estar completamente focado na sua empresa e no seu negócio. Poupar tempo e dinheiro são dois factores importantes para poder facturar mais depressa. Desta forma, vai poder recuperar todo o foco na sua empresa.
# 4. Conformidade com a lei
Com todas as mudanças inerentes ao tema da facturação, nem sempre é simples manter-se actualizado. Apesar do seu contabilista trabalhar na área e estar a par das possíveis mudanças que surjam, é sempre bom poder utilizar um software de facturação que respeita todas as actualizações impostas pela lei, tal como acontece com o InvoiceXpress.
Por outras palavras, temos tudo preparado para implementar todas as funcionalidades para estar de acordo com a lei, como mostrámos no último artigo escrito sobre a nova versão do SAF-T PT e quais as implicações no seu dia-a-dia.
# 5. Fácil configuração no InvoiceXpress
Agendar o SAF-T para o seu contabilista no InvoiceXpress não podia ser mais fácil.
Para saber os passos que tem de seguir, basta consultar o nosso artigo
“Automatize o Envio do SAF-T Para o seu Contabilista” e começar a tirar partido desta funcionalidade.
Esperamos que este esclarecimento seja útil para a sua empresa e na organização do seu negócio.
Relembramos que esta funcionalidade está disponível nos planos Médio e Grande do InvoiceXpress. Caso pretenda actualizar o seu plano, aceda ao menu Conta ou fale connosco directamente.
Queremos recordar que pode sempre rever as nossas
FAQ’s sobre o SAF-T.
Caso tenha alguma dúvida, não hesite em contactar a nossa equipa de suporte.
