Quando a gestão de uma PME exige uma organização mais cuidada, o OyO é a solução.
Organize your Office, ou apenas OyO, é um software online português desenvolvido para ajudar todas as PME’s na sua organização, no controlo de gestão e na optimização de processos.
O OyO está munido de funcionalidades direccionadas para a melhoria das operações diárias das empresas.
Agora, a recente integração do OyO com o InvoiceXpress acrescenta-lhe mais uma funcionalidade: uma gestão acelerada da facturação!
Como funciona?
A integração do InvoiceXpress com o software OyO permite a partilha de dados entre as duas plataformas.
Toda a parte de gestão comercial é feita pelo InvoiceXpress, o que inclui a facturação, as contas correntes e históricos dos clientes e fornecedores, os mapas de IVA, o controlo de recebimentos e a gestão de compras.
Assim, toda a informação disponível no InvoiceXpress pode ser importada para o OyO, possibilitando as seguintes funções:
* Analisar o mapa de tesouraria (cash flow) automatizado
* Mapear as receitas e as despesas
* Análise de custos
* Partilha de informações financeiras directamente com o contabilista (integração com contabilidade)
* Workflow de aprovação de compras (gestão documental)
Uma das grandes vantagens desta integração é que evita a duplicação de trabalho, já que existe a opção de importar ou exportar de um sistema para outro. Desta forma, já não há necessidade de inserir dados nos dois sistemas. Ou seja, estará a utilizar 2 sistemas independentes como se fosse apenas 1.
Quem comercializa e mantém o plugin?
O OyO é o responsável pelo desenvolvimento e manutenção desta integração.
Este plugin não tem custos para os clientes OyO, nem para os clientes InvoiceXpress, dois softwares 100% online, sem necessidade de instalação e/ou actualização.
Como posso usufruir desta solução?
Todos os clientes OyO podem aceder a esta solução. Esta encontra-se já disponível no sistema, sem necessidade de instalação.
Os passos para aceder no software OyO são:
Menu / Integrações / API Externa e selecionar o serviço: InvoiceXpress
Quanto custa?
A integração é gratuita para todos os utilizadores do OyO.
Caso não seja utilizador OyO, poderá experimentar o software gratuitamente durante 15 dias, para avaliação, ou solicitar uma demonstração gratuita.
Após a subscrição, a equipa OyO disponibiliza todo o suporte para o setup inicial.
Para consultar os planos e preços, aceda a oyo.pt/planos-precos.
Como posso comprar?
A integração não tem custos. Basta subscrever um plano OyO e terá acesso à integração com o InvoiceXpress.
A subscrição é feita através do site oyo.pt.
Quais são as vantagens?
A integração permite uma gestão mais completa e automatizada dos processos.
Permite ainda:
* Um maior controlo financeiro através do planeamento e acompanhamento em tempo real
* Arquivo digital da documentação, facturas, contratos, etc.
* Workflow de aprovação e conhecimentos dos documentos
* App mobile para aceder aos documentos onde e quando desejar
Os clientes InvoiceXpress que subscreverem o OyO, beneficiam de 2 meses grátis (válido de 21/01/2019 a 31/03/2019).
Tenho uma dúvida. Como faço?
Pode entrar em contacto com a equipa OyO através do site oyo.pt ou através do 211 348 862.
