O novo site do InvoiceXpress foi só o início das novidades. Hoje, apresentamos-lhe a nova aplicação. Desenhámos uma nova interface com um visual mais apelativo e funcional. E optimizámos toda a estrutura do software ao nível da programação para que consigamos continuar a crescer consigo.
Para nós, mudar é evoluir. Há meses que estamos a trabalhar nesta nova versão da aplicação: numa imagem mais moderna e funcional, e numa plataforma com uma engenharia com melhor performance e maior estabilidade. Da nossa parte, preparámos terreno para a implementação de novas funcionalidades.
Pode continuar a utilizar o InvoiceXpress como sempre fez, em invoicexpress.net, pois a transição para a nova aplicação será faseada e só após um contacto expresso da nossa equipa. O processo de migração não implicará nenhuma alteração de dados pessoais e documentos.
# O que há de novo?
# Criar e emitir documentos é mais fácil
A lógica de preenchimento “passo-a-passo” torna o processo de criação de documentos mais intuitivo e eficaz porque a disposição dos campos foi organizada pelo seu conteúdo.
Optimizámos também a forma de preencher os dados de clientes e itens, separando a barra de pesquisa/criação de contactos/itens dos campos de preenchimento dos documentos. Mas o processo continua o mesmo: pode pesquisar por um cliente/item já existente ou inserir o nome para criar um novo.
Por exemplo: Se o cliente já existir, vai abrir uma lista com todos os contactos que contenham no nome as letras que vai digitando. Se for um cliente novo, aparece-lhe a opção de “criar”. Os resultados existentes que são sugeridos, quer contactos, quer itens, são organizados por critério de relevância.
Nesta nova versão do programa, distinguimos também Facturas-Recibo de Facturas para que tenham uma numeração independente. A partir de agora, para continuar a emitir facturas-recibos, deverá criar uma nova série para este documento. Em termos práticos, torna-se mais fácil alternar entre a emissão de Facturas-Recibo e Facturas – a escolha é entre um botão ou outro.
# A pesquisa avançada está mais rápida
A caixa da pesquisa avançada foi reorganizada. Agora, aparecem seleccionados, por omissão, todos os documentos pesquisáveis. Para refinar a pesquisa, basta que desmarque as opções de filtros que não quer procurar. Na listagem dos resultados acrescentámos ainda uma nova coluna que identifica cada tipo de documento.
Para efectuar uma pesquisa em Facturas, por exemplo, estão pré-seleccionadas todos os tipos de documentos, menos recibos. Na prática, estão marcados os documentos que totalizam o volume de facturação.
# Visão Global: consulte a sua facturação dos últimos 3 anos
Projectámos um novo gráfico de Facturação para que possa acompanhar e comparar a evolução da sua facturação nos últimos 3 anos. No topo deste gráfico, colocámos também os quadros Hoje, Este mês e Este Ano, com valores de facturação actualizados constantemente. Desta forma, sabe sempre a situação da sua tesouraria, sem que tenha de fazer qualquer pesquisa ou extrair relatórios.
O gráfico da Tesouraria passa também a chamar-se Cobranças e a informação do TOP 5 clientes foi substituída pelo TOP 5 Devedores. Sabemos que a gestão de cobranças e pagamentos é um assunto que exige muita atenção e, por isso, optámos por disponibilizar esta informação de forma mais imediata.
# A API tem funcionalidades novas
A partir de agora existe um método específico para emitir facturas-recibo via API: invoice-receipt. Outra novidade é poder criar e gerir dois novos tipos de documentos: orçamentos e guias.
E quando precisar de facturar para o estrangeiro, saiba que instalámos a funcionalidade multi-moeda, para que não falte nada à sua loja ou portal online nem perca oportunidades de negócio.
Quanto à integração com a nossa API, será necessário alterar o URL de invoicexpress.net para app.invoicexpress.com onde quer que o endereço antigo esteja a ser utilizado.
A documentação não foi alterada, nem a forma como a integração é feita. Mas pode contar com uma performance mais elevada e um funcionamento mais integrado.
# Obrigado
O InvoiceXpress é a resposta à pergunta “Como é que se passa uma factura?”. Para qualquer empreendedor, esta é uma questão que se quer resolver de forma prática, simples e eficaz. O seu tempo é um recurso precioso e, desde o início, foi esta consciência que nos orientou no desenvolvimento do sofware que já conhece.
Chegámos ao dia de hoje prontos para agarrar o dia de amanhã ainda com mais determinação. E porque o nosso percurso e o dos nossos utilizadores é uma experiência partilhada, experimente a nova aplicação. Diga-nos o que fizemos bem e aquilo em que ainda temos de melhorar. A sua opinião é importante.
Para ajudar na descoberta da nova versão do InvoiceXpress, preparámos uma nova FAQ que mostra, passo a passo, o antes e o depois. Visite-nos por lá!
E não deixe de nos acompanhar no blog. Iremos publicar um sequência de artigos sobre funcionalidades e outras novidades na aplicação e no site.
