Uma factura pode passar por diferentes estados:
* Rascunho – a factura foi criada mas não tem número de série atribuído
* Final – já tem número de série atribuído, pronta para ser entregue ao cliente e já não pode ser editada
* 2ª Via – segunda cópia da factura em estado Final
* Paga – factura que já foi paga e já não pode ser editada. Esta informação só serve para a gestão interna da sua facturação reflectindo-se nos gráficos de visão global
* Cancelada – factura que já tinha sido finalizada, não foi utilizada, sendo mesmo cancelada
* Apagada – quando se apaga uma factura em “Rascunho”. Este estado não está presente na lista das facturas