As facturas electrónicas cumprem a mesma função de uma factura tradicional, desde que contenham os mesmos elementos identificadores obrigatórios.
Uma factura electrónica, por se tratar de um documento em PDF assinado digitalmente, não precisa de ser impressa, assinada e carimbada.
A digitalização de uma factura em papel nunca terá esta assinatura pelo que não poderá ser considerada electrónica.
Uma assinatura digital, ou electrónica, é um conjunto de algarismos “impressos” nas suas facturas pelo seu programa de facturação, substituindo a assinatura “manual”. É um “selo” invisível, apenas perceptível quando abre o documento com um programa de visualização.
Uma factura electrónica tem de garantir a autenticidade da sua origem e a integridade do seu conteúdo, mediante uma assinatura digital colocada no momento em que é transformada em PDF.
Hoje em dia, a lei afirma claramente que uma factura electrónica tem o mesmo valor legal do que uma factura em papel.
As assinaturas digitais que o InvoiceXpress coloca nas suas facturas são certificadas pela Multicert. Saiba mais sobre a
Factura Electrónica.