Assim que finalizar uma guia ela será comunicada em tempo real para a AT. Uma vez que esta comunicação seja feita, a AT irá retornar um código que o InvoiceXpress associará automaticamente à respectiva guia, colocando-o visível no próprio documento.
Este processo pode demorar alguns minutos e é, por isso, conveniente que crie a guia de transporte com alguma antecedência relativamente à data e hora do transporte (a que coloca no campo Data de carga).
Nota: Se já tem as suas facturas a serem comunicadas automaticamente, para que o mesmo aconteça com os seus documentos de transporte terá que actualizar o seu sub-utilizador no Portal das Finanças.
Para isso vá a:
1. Portal das Finanças
2. Serviços Tributários
3. Outros Serviços
4. Gestão de Utilizadores
5. Edite o utilizador adicionando a opção WDT – Comunicação de dados de Documentos de Transporte. Terá que manter tanto a WFA como a WDT activas, para que sejam comunicadas as facturas e guias, respectivamente.