Os códigos de barras em Portugal estão em todo o lado. Nos produtos no supermercado, na farmácia, na loja de beleza e cosmética, nos telemóveis, nos cartões de cliente físicos e online, etc, etc.
Já nos habituámos a ver vários códigos, sejam códigos de barras, códigos QR, entre outros. Mas afinal o que são e para que servem?
Os códigos de barras, códigos QR, entre outros, são representações gráficas que servem para armazenar informações de forma digital, com conteúdo, tendo propósitos diferentes. Mas uma coisa é certa, na hora de emitir os documentos de faturação facilita e agiliza muito o processo.
Neste artigo iremos explicar especificamente o que são os códigos de barras e como funcionam.
O que é um código de barras?
O código de barras é constituído por barras paralelas de diferentes espessuras apresentadas de forma horizontal, que armazenam informações únicas sobre um produto, identificando-o em qualquer ponto do mundo. A sequência numérica – EAN – do código de barras identifica o produto, a empresa produtora e o país.
Este código é, normalmente, afixado nos produtos, através dos seus rótulos ou com etiquetas autocolantes, sendo único e intransmissível para cada produto. É possível aceder a esta informação usando um leitor de código de barras, tal como acontece no ato de venda de um produto. O artigo é lido e parte da informação consta na fatura.
EAN vs UPC
O código de barras paralelas acompanha a sequência numérica, designada de EAN. O EAN foi criado na Europa e significa European Article Number. Este código é constituído, normalmente, por 8 ou 13 dígitos, sendo único para cada produto, intransmissível e válido em todo o mundo.
Semelhante a este, existe o código de barras UPC – Universal Product Code – usado, essencialmente, nos Estados Unidos da América e Canadá e é igualmente aceite em todo o mundo. São por isso GTIN – Global Trade Item Number.
A título de curiosidade, existe também um código, igualmente de barras verticais e números – IMEI – , para identificar, por exemplo, os telemóveis, ou seja, o seu fabricante e o modelo. Existem muitos mais códigos, sendo a variedade e a função bastante diversas, e que pode confirmar no final deste artigo.
Para já, o que vamos explorar melhor é o código de barras em Portugal, ou EAN, associado à identificação de produtos, especialmente na identificação de produtos destinados ao comércio e restauração.
Como gerar um código EAN em Portugal?
O código de barras EAN está homologado de acordo com os padrões internacionais GS1. Assim sendo, qualquer pessoa, com o equipamento adequado com luz laser, pode ler a linguagem comum de um código de barras.
O fabricante ou distribuidor de produtos tem de adquirir o EAN, tendo, para isso, de procurar um certificador oficial.
O certificador do código de barras em Portugal é a Codipor, Associação Portuguesa de Identificação e Codificação de Produtos, conhecida por GS1 Portugal, entidade privada sem fins lucrativos que está habilitada a atribuir códigos de identificação a empresas.
Mas, para obter cada código, qualquer pessoa ou entidade com atividade aberta, ou que aqui tenha representação legal, necessita de associar-se à GS1 Portugal, preenchendo o formulário e pagando a quota de sócio. Para saber o valor praticado por cada EAN solicitado, consulte a tabela de preços GS1 Portugal.
Quem pode pedir o Código de Empresa Portuguesa 560 nos seus códigos EAN de produto?
Este CEP – Código de Empresa Portuguesa – é atribuído a uma empresa que cumpra uma das seguintes condições:
- Empresa nacional que importe produtos estrangeiros e os venda como marca própria.
Por exemplo, a importação de milho para pipocas, seu embalamento e venda para o retalho em Portugal; importação de chá verde, seu embalamento e venda em Portugal.
- Empresa nacional que venda produtos num mercado estrangeiro.
Por exemplo, a venda de flores da Madeira para o Reino Unido. Venda de charcutaria portuguesa para o mercado francês.
- Empresa estrangeira com filial em Portugal ou com registo comercial português.
As mais de 10 mil filiais estrangeiras registadas em Portugal (segundo dados do INE de 2022 sobre filiais das empresas estrangeiras) podem registar um EAN 560 para os seus produtos, que podem ser vendidos em Portugal e internacionalmente, ou aqui produzidos e vendidos exclusivamente para o mercado estrangeiro. Dependerá da estratégia de cada negócio.
Que informação consta no código EAN?
Vejamos este exemplo de uma agenda anual, tamanho A5:
EAN: 560 04308 1490 8
Os três primeiros números do código de barras são sempre identificativos do país de origem do produto. Por exemplo, o registo de um EAN em Portugal é identificado por 560 – não significando que o produto seja português, como já verificamos anteriormente.
Os cinco números seguintes identificam a fábrica/produtor/empresa, e, entre o nono e o 12º número é identificado o produto. O último é um dígito de controlo.
A olho nú, conseguimos saber que o EAN deste artigo está registado em Portugal.
Após verificação na GS1 Portugal, obtivemos a seguinte informação: a empresa que submeteu o pedido deste número GTIN foi a Papirogold, Lda, Amadora.
Através do EAN, desconhecemos, contudo, se este artigo foi produzido em Portugal ou importado e distribuído em Portugal.
Já percebemos que o número EAN juntamente com o código de barras em Portugal contém informações identificativas de um produto. Mas será que serve apenas para isso?
EAN: para que serve?
O código de barras ou EAN serve para identificar de forma individual um produto, a empresa, e o país em todo o mundo, como já foi mencionado. Esta é uma das formas de conseguir um comércio mais seguro e de melhor qualidade para o consumidor, assim como ajuda a combater a contrafação de produtos, a possível alteração de ingredientes, a evasão fiscal, etc. Ao longo de toda a cadeia de abastecimento os produtos estão identificados de forma correta e completa.
Existem ainda outras vantagens para a operacionalidade de um negócio pelo uso de EAN nos produtos.
EAN: 4 vantagens na utilização do código de barras de identificação universal
Para além de identificar um produto e a origem do seu registo, existem vantagens que dizem respeito à operacionalidade e à produtividade de um negócio, como por exemplo:
- Gestão informatizada em tempo real do stock;
- Registo mais rápido e fiável de inventário;
- Acelera o processo de faturação e pagamento;
- Reduz erros de registo do produto na fatura.
As falsificações de um EAN podem acontecer e é importante estar atento a essa situação.
Três formas para descobrir se um EAN é falso
- O leitor de código de barras não conseguirá ler um código falso;
- O número detetado no código nas barras não coincide com a sequência escrita por baixo das barras (mas deve coincidir);
- O dígito de controlo deve ser igual ao resultado de uns cálculos sobre o EAN.
Sobre este terceiro ponto, ou seja, para obter este dígito de controlo há umas contas a fazer. Basta saber que inclui somas e multiplicações de números do código EAN, assim como arredondamentos. Se o dígito de controlo impresso for diferente do resultado desses cálculos, estaremos perante um EAN falso. Este dígito é calculado automaticamente quando o sistema informático gera o código EAN.
Contudo, para obter o dígito de controlo dispensa-se o recurso a cálculos específicos sobre os números do EAN, já que há uma forma ainda mais simples e rápida para verificar se um dígito de um código de barras em Portugal é verdadeiro. Para isso, basta entrar no endereço de verificação GS1, digitar o código, pesquisar e obter as informações da empresa que licenciou o produto.
EAN: Resumo de tipos de código de barras existentes em Portugal (GTIN – Global Trade Item Number)
Consoante o objetivo, existem códigos de barras em Portugal usados no ponto de venda e outros em ambiente logístico ou de armazém e que fazem parte do sistema global GS1.
O objetivo de cada um deles é reunir informação de forma digital, o que pode ser útil para a troca de informações entre parceiros comerciais. Os códigos podem incluir os dados do país, empresa, produto, assim como números de série, lote ou data de validade.
Códigos de Barras usados em Portugal
- EAN/UPC – European Articel Number/Universal Product Code
Códigos de barras usados no comércio a retalho para identificar o Produto, a Empresa, o País. EAN Europa/UPC EUA e Canadá. Ambos de uso universal. Em lojas físicas ou online.
EAN – 13 (13 dígitos)
EAN – 8 (8 dígitos – usado apenas se os artigos são demasiado pequenos, como artigos de cosmética, por exemplo. É atribuído pela GS1 Portugal e processado nos pontos de venda.)
- GTIN – 14 (ITF-14)
Para identificar itens comerciais na cadeia de abastecimento, não propriamente para o ponto de venda, como o EAN. Facilita a gestão do armazém – inventário, manipulação, preparação de pedidos. Serve, por exemplo, para identificar bens iguais que já foram codificados com outros códigos. Normalmente, pode ser um código afixado numa caixa de produtos. Este código tem 14 dígitos.
- GS1-128 (EAN/UCC – 128)
Para identificar material logístico e outros bens retornáveis, como paletes, caixas de cartão, para melhor gerir os processos de armazém.
- GLN – Global Location Number
Código com 13 dígitos que identifica a localização física das Entidades (empresas, filiais, bancos, clientes, departamentos da empresa, áreas do edifício, locais de entrega, etc.) para melhorar a comunicação entre parceiros comerciais.
- SSCC – Serial Shipping Container Code
Este código associado à logística identifica as unidades logísticas em que se faz a movimentação dos produtos (palete, contentor, etc).
- DataMatrix
Este código serve para guardar muita informação num espaço reduzido, como em produtos farmacêuticos, dispositivos médicos, etc. É um código bidimensional de aspeto semelhante ao QR Code. Lido através de equipamentos específicos com câmara.
- DataBar
Este código identifica produtos de difícil identificação, como aqueles avulsos ou pequenos, como os cosméticos. Fornece também o lote ou a data de validade.
- QR Code
Código bidimensional usado, essencialmente, em marketing, para fornecer mais informações sobre uma empresa, produto ou sobre promoções em particular.
- Etiqueta EPC/RFID
EPC – Eletronic Product Code
Estes códigos incluem microchip associado a uma antena e funcionam por radiofrequência, por isso, podem ser lidos sem contacto visual ou leitor direto. Indicadas para controlo de stock em grandes áreas. Pode ser usada em conjunto com outros códigos, como o EAN.
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