Várias questões surgem quando se planeia trabalhar em regime freelancer. Uma delas é saber que valor cobrar por um projecto freelance. Neste artigo, ajudamos com uma ferramenta inovadora, e algumas dicas.
*Update Outubro/2020:*
Calcular o valor/hora de trabalho não é uma tarefa fácil para um freelancer. Pode depender de vários fatores (tanto internos como externos). Para um profissional em início de atividade, identificar o valor certo que deve cobrar a um cliente será certamente uma das suas maiores “dores de cabeça”, e mesmo o mais experiente dos freelancers porventura já “terá perdido dinheiro” com algum projeto devido a um mau cálculo do seu valor/hora para determinado trabalho.
Neste contexto, o InvoiceXpress decidiu ajudar a simplificar esta questão, e desenvolveu uma inovadora Calculadora de Valor/Hora para Freelancers, através da qual conseguirá, rapidamente e em poucos passos, chegar ao valor certo que deve cobrar aos seus clientes!
E não se preocupe, todas aquelas despesas mais práticas relacionadas com a sua atividade, que normalmente temos tendência para esquecer, estão representadas nesta ferramenta e serão consideradas no seu cálculo. Tudo para conseguir calcular o seu valor/hora correto mais facilmente do que nunca!
Contudo, se se está a aventurar pela primeira vez no trabalho freelancer, ou a ponderar começar uma nova etapa profissional ou um novo negócio, recomendamos que continue a ler este artigo, de forma a que compreenda todas as variáveis em jogo e como deve proceder para calcular corretamente o seu valor/hora.
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O trabalho freelance é já uma opção válida para muita gente.
Um trabalhador freelancer é alguém que não possui um vínculo efetivo com as entidades a quem presta os seus serviços. Esta característica é a principal motivação para quem deseja um maior controlo e autonomia sobre os horários de trabalho e decisões profissionais.
Para uns é uma oportunidade de conseguir uma parcela extra no rendimento, para outros é a forma ideal de ganhar independência profissionalmente.
Seja em que caso for, normalmente o primeiro trabalho freelance passa sempre pela dificuldade de definir um valor hora.
O objectivo é encontrar um valor justo e sem exageros para não afastar clientes. E, aqui, começam as incertezas.
Por onde começar?
Comece pelo valor que deseja receber mensalmente. Ter um valor de referência é o primeiro passo para calcular o valor hora que se pretende.
Tomemos como exemplo o valor de 1000€:
22 dias de trabalho (1 mês) corresponde a 176 horas (22 x 8h diárias). Dividindo 1000€ por 176h, obtemos o valor hora de aproximadamente 5,60€.
É o valor para quem deseja receber o equiparável a 1000€?
Não!
Esquecer despesas, períodos de férias ou doença e não incluí-los nos cálculos é uma imprudência que deixa muitos freelancers frustrados na hora de receber.
Enumere todas as despesas
Para não ter surpresas na hora de receber, liste todas as despesas relacionadas com a sua atividade e introduza-as nos cálculos:
* Renda do espaço onde trabalha
* Equipamentos como PC, periféricos ou mobiliário
* Serviços de telefone e Internet
* Deslocações
* Custos e licenças de software
* Impostos
* Programa de faturação
* Contabilista
Tinha em mente todas estas despesas?
Apesar de custos como os equipamentos não serem constantes, deve-se ter em conta um valor que represente o seu desgaste.
Por outro lado, há despesas que poderão não fazer sentido para quem trabalha por conta de outrem e vê o freelancing apenas como rendimento extra.
A despesa que nunca deve ser ignorada é a dos impostos e descontos enquanto Trabalhador Independente.
Além da habitual entrega dos 23% de IVA por serviço cobrado (recibo verde), há ainda as contribuições para a Segurança Social (SS).
Prevendo um rendimento de 1000€ por mês em prestação de serviços (situação de Trabalhador Independente sem rendimentos de categoria A), a contribuição mensal ficará nos 149,80€.
Experimente o simulador da Ordem dos Contabilistas Certificados para ficar já com uma ideia da quantia que vai pagar mensalmente.
As regras e taxas variam bastante de caso para caso, por isso é aconselhável um esclarecimento detalhado junto de um funcionário da SS para apurar correctamente o valor a entrar nos seus cálculos.
Tempo é dinheiro
Por muita paixão que se tenha no que se faz, há que contar com o tempo que se perde a procurar oportunidades de projetos, a fazer abordagens a potenciais clientes, falar com fornecedores, buscar inspirações, referências…
Tudo isto são tarefas necessárias à execução e ao sucesso do trabalho de um freelancer e que exigem muito tempo e esforço; sobretudo, a angariação de clientes e os períodos de negociação, que podem levar dias e dias. Mas relativamente aos dias, já lá vamos.
Se não contabilizar o tempo despendido nestas actividades complementares, não estará a ser justo p’ra consigo.
Para tal, conte com uma margem entre 20% a 30% a somar ao valor desejado.
Dias bons e dias maus
Todos nós devemos ter bons dias de férias e de descanso ocasionalmente.
Infelizmente também há dias maus. Dias em que ficará engripado de cama ou dias complicados pela indisposição que apanhará do sushi.
Assim, deve contabilizar alguns dias em que não irá trabalhar. Por exemplo, 22 dias de férias e 3 dias para uma recaída por doença.
Mais:
E os períodos em que não terá projetos ou clientes? Ou mesmo derrapagens nos timings?
Não queremos ser pessimistas, queremos antes de mais ser prudentes, por isso é muito importante salvaguardar-se de períodos menos fortes durante o ano.
Assim, acrescente mais dias para se proteger de ocasiões desta natureza. Mais uma vez, usemos um exemplo: 60 dias para angariação de clientes, negociações ou derrapagens de timings de entrega.
Calcular o valor hora
Agora que já passou por todas as variáveis importantes para encontrar um valor justo, vamos aos cálculos com os números sugeridos, passo por passo.
# A. Valor desejado
Multiplique os 1000€ mensais por 12 meses. Terá o valor anual de 12 000€.
# B. Número de dias trabalhados durante 1 ano
252 dias úteis – 10 feriados – 22 dias de férias – 3 de recaída por doença – 60 de prospecção ou negociação = 157 dias
# C. Soma das despesas
Há despesas que não são recorrentes, como por exemplo a de um PC. Aqui, o mais sensato a fazer é estimar quanto tempo útil um PC corresponde às exigências da actividade. Apontemos para 3 anos, um PC de 1500€. Assim, 1500 a dividir por 3 anos dará 500€ como despesa anual, ou seja, 41,60€ na despensa mensal.
Some todas as outras despesas que se adequam à sua atividade não esquecendo os impostos. 380€ é o valor mensal que vamos utilizar como exemplo, ou seja, 4560€ anuais.
# D. Fazer as contas
| Valor anual desejado | Despesas anuais | Dias de trabalho | Margem tarefas |
|:——————–:|:—————:|:—————-:|:————–:|
| 12000€ | 4560€ | 157 | 20% |
(12000 valor anual desejado + 4560 despesas) / 157 dias trabalhados = 105,50€
105,50€ / 8 horas diárias = 13,20€ por hora
13,20€ x 1.20 (margem 20% para tarefas complementares) = 15,80€
15,80€ é o valor hora que servirá de base para o valor definitivo.
Isto porque, ainda que se trate de um valor confortável para si, há que ajustá-lo ao mercado, adaptá-lo ao seu nível de experiência, etc.
Aplique os seus filtros
Portanto, sonde outros profissionais, fale com colegas e pesquise um pouco sobre o mercado da sua atividade.
Estes ajustes são essenciais, por um lado, para não praticar uma espécie de “dumping” e ficar mal visto na sua comunidade profissional, por outro, para não exagerar e não ser ignorado por potenciais clientes.
Mãos à obra
A fórmula aqui sugerida é apenas uma de muitas formas para encontrar um valor hora para o trabalho freelancer. Contudo, estes cálculos são aqueles que nos parecem mais pertinentes e ajustados à realidade freelancing.
Por isso, se está a pensar lançar-se num projecto pontual freelancer ou começar uma nova etapa profissional, teste a fórmula para as suas contas.
Mãos à obra!
